DDS ou Diálogo Diário de Segurança é uma conversa com os trabalhadores de uma empresa sobre riscos no trabalho e como evitá-los. É um recurso do SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) para conscientizar uma equipe sobre as melhores práticas de segurança, saúde, meio ambiente e saúde mental.
E se disséssemos que é possível garantir a ergonomia no trabalho, utilizando poucos minutos por dia e gastando quase nada, você acreditaria? Pois isso existe e se chama DDS — Diálogo Diário de Segurança. Já ouviu falar?
Sabemos que apostar em qualidade de vida, bem-estar e segurança do colaborador é um investimento. Afinal, esse profissional precisa estar com a saúde física e mental íntegra para dar o seu melhor e ter um bom rendimento no trabalho. Funcionário satisfeito e saudável é sinônimo de produtividade!
Como o próprio nome já sugere, o Diálogo Diário de Segurança (DDS) é uma conversa com os trabalhadores sobre os riscos no trabalho e como evitá-los. Mas, não é somente esse assunto que pode ser abordado: temas relacionados à saúde, ao meio ambiente, ao emocional e às boas práticas também devem estar no roteiro desses bate-papos.
É um recurso do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) para conscientizar os funcionários para a prevenção de acidentes, assim como para que cada um exerça as suas funções de maneira segura para todos.
Além dessa função conscientizadora, o DDS também é uma forma de reunir e integrar a equipe, ajudando na troca de informações que podem evitar os danos à saúde de todos os profissionais. Esse contato diário socializa os mais importantes aspectos de saúde e segurança envolvendo pessoal administrativo, operacional e técnico.
Como funciona?
Cada dia, adota-se um tema diferente para a conversa com os colaboradores. As informações são repassadas ao grupo reunido por meio de um bate-papo, que deve ser conduzido por um técnico ou engenheiro de segurança do trabalho.
No entanto, qualquer outra pessoa com conhecimento do assunto pode falar sobre o tema exposto. Assim, podem cumprir essa função supervisores, gerentes e especialistas das áreas abordadas. É importante, porém, preparar uma boa apresentação informal, rica de informações para os colaboradores.
O DDS não demanda muito tempo, até mesmo para não ficar maçante e repetitivo. De 5 a 15 minutos, diariamente, são suficientes para um bom resultado. A dica é não avançar além desse limite, pois pode ser contraproducente. O momento ideal para ser feito é antes do início do expediente- com a cabeça fresca, o colaborador consegue assimilar melhor tudo o que foi passado.
O aspecto mais importante da adoção de práticas de DDS reside na conscientização dos valores da prevenção que é capaz de promover junto aos trabalhadores. É um trabalho constante, oferecido todos os dias, em doses homeopáticas.
Dessa forma, se consegue construir um conjunto de preceitos preventivos e maneiras práticas para sua aplicação no dia a dia. Por essa razão, se constitui em uma importante ferramenta para o desenvolvimento de uma cultura de segurança na empresa.
Essa é uma ferramenta poderosa porque pode abranger diversos aspectos da vida do trabalhador, como é o caso de como adotar hábitos de vida saudáveis e evitar o sedentarismo, por exemplo.
Quais são os benefícios do DDS?
Entre todos os tipos de ações para a promoção da saúde e da segurança do trabalho, por que se destaca a utilização do DDS como ferramenta para esse fim? Que benefícios a aplicação desse sistema pode oferecer para a organização e para os seus colaboradores? Confira a seguir os principais efeitos que a utilização do DDS promove.
Reforça a informação sobre segurança
O DDS pode ser utilizado como uma forma de reforço de conhecimentos que já foram antes passados em treinamentos, palestras e cursos diversos. É sempre bom relembrar como se faz determinado procedimento de emergência ou como cuidar da alimentação, por exemplo. Nesse sentido, portanto, é um bom instrumento de reciclagem.
Dinamicidade
Por ser mais dinâmico, o DDS tem maior aceitação por parte dos trabalhadores. Conversar um pouquinho por dia sobre determinado assunto é menos cansativo do que ficar horas ouvindo, não é verdade? Além disso, essa interação permite uma aproximação maior, deixando o colaborador mais à vontade para tirar dúvidas.
Reduz o número de acidentes
Um dos objetivos da adoção do DDS é a redução dos riscos de acidentes de trabalho, por meio da conscientização e pela orientação para a utilização adequada das normas de segurança. Como o assunto é tratado frequentemente, com abordagens diárias, o funcionário terá sempre um impulso para estar mais alerta.
Promove mais saúde
Outra intenção do DDS, ampliando a concepção de saúde e segurança, é esclarecer sobre como cuidar da saúde física e mental. Um colaborador saudável significa menores taxas de absenteísmo e menos afastamentos, assim como maior engajamento, resultando em maior produtividade.
Um tema interessante nesse sentido é a Síndrome de Burnout, doença mental que é recorrente nos dias atuais.
Promove a integração entre os colaboradores
Por meio de um diálogo aberto e eficiente envolvendo todos os membros da equipe, é possível promover maior integração e uma importante troca positiva de informações. Maiores cuidados com a segurança beneficiam a todos, evitam perdas e danos à saúde e asseguram a integridade física de toda a equipe.
Valoriza os colaboradores
Um bate-papo diário com os colaboradores, sobretudo quando comparecem lideranças e outros profissionais em conformidade com o tema do dia, valoriza o colaborador. Iniciativas dessa natureza, que integram a liderança e a equipe, aumentam a autoestima dos trabalhadores.
Por que aplicar o DDS?
Promover a saúde, segurança e qualidade de vida é fundamental para qualquer empresa. O Diálogo Diário de Segurança é uma ferramenta simples, prática e indispensável para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Como já foi demonstrado e o próprio nome sugere, trata-se de uma conversa quase informal para conscientizar os funcionários sobre os riscos e o que pode ser feito para mitigá-los ou minimizá-los, tornando a equipe mais saudável e produtiva. Mas, por que sua empresa deve considerar seriamente a iniciativa de aplicar o DDS?
As razões para sua adoção são bem simples, objetivas e podem ser resumidas nos três aspectos indicados a seguir:
- o elenco de benefícios que oferece, como mostrados anteriormente;
- o cumprimento do dever da empresa de informar ao colaborador sobre os riscos do trabalho que executa, sobre as medidas de prevenção pertinentes e as iniciativas adotadas;
- a imagem de uma empresa que valoriza a saúde mental, saúde física e a segurança de seus colaboradores.
É interessante ressaltar que essa atividade pode ser estratégica para os negócios em diversos pontos. Por exemplo, é possível discutir sobre a procrastinação para aumentar a produtividade da equipe.
Agora que você conhece as principais razões para implementar o DDS na sua empresa, confira algumas dicas de quando e como realizá-lo e coloque essa estratégia em prática agora mesmo!
Como aplicar DDS na minha empresa?
Por tratar-se de abordagens curtas e diárias, é conveniente ser bastante objetivo nas colocações. Além disso, sempre que possível, procure deixar uma pergunta no ar para os participantes levarem com eles.
Se for necessário, faça uso de apresentações visuais curtas, capazes de prender melhor a atenção dos colaboradores. E adote sempre uma programação dos temas com antecipação de, pelo menos, uma semana.
Agora que você já sabe a importância e os benefícios do DDS, chegou a hora de aprender como aplicá-lo na sua empresa de forma a trazer bons resultados.
